Tham dự cuộc họp có các ông bà trong Ban chấp hành Hội khuyến học tộc Phan Bảo An, Ban chấp hành Chi hội khuyến học Đà Nẵng, chi hội Bảo An: ông Phan Long, Phan Văn Hường, Phan Nhật Trung, Phan Phúc, Phan Vân Lâm, Phan Ngọc Kỳ, Phan Thị Đào, Phan On, Phan Châu, Phan Định, Phan Thanh Thiện … và các ông Phan Đức Mỹ, Phan Nam, Phan Sanh …

Cuộc họp do ông Phan Long, Chủ tịch Hội khuyến học chủ trì.

Các thành viên tham dự đã nghe ông Phan Long trình bày yêu cầu nhiệm vụ công tác khuyến học trong thời gian đến, sự cần thiết củng cố tổ chức khuyến học theo hướng mở rộng khuyến khích tính chủ dộng của cơ sở và các ý kiến góp ý của thành viên dự họp. Cuộc họp thống nhất những nội dung sau đây:

1. Chuyển Chi hội khuyến học Bảo An, hiện trực thuộc Thành hội Khuyến học Đà Nẵng về trực thuộc sinh hoạt khuyến học cùng với các chi hội tại xã Điện Quang, Điện Bàn, Quảng Nam.

2. Hội khuyến học tộc Phan Bảo An tại Đà Nẵng sẽ thành lập 3 chi hội tại ba địa bàn quận như sau: Chi hội Hải Châu – Cẩm Lệ - Hòa Vang, chi hội Ngũ Hành Sơn – Sơn Trà, chi hội Thanh Khê – Liên Chiểu.

3. Công tác tổ chức các chi hội tại Đà Nẵng sẽ được hoàn thành, công bố vào ngày 23/8/2009 nhân dịp phát thưởng học sinh sinh viên năm 2009.

4. Công tác tổ chức chi hội Bảo An sẽ được hoàn thành, công bố vào ngày giỗ Tổ Phái Nhì 20/7 âm lịch. BCH phân công các ông Phan Long, Phan Nhật Trung, Phan Văn Hường tham gia hỗ trợ củng cố công tác tổ chức chi hội Bảo An.

5. Quỹ khuyến tài 100 triệu đồng của Hội khuyến học tộc Phan Bảo An sẽ được đưa ra lấy ý kiến Hội đồng gia tộc tại ngày giỗ Tổ Phái Nhì 20/7 âm lịch về thủ tục quản lý, quy chế sử dụng quỹ sửa đổi.

6. Công việc tôn tạo chống xói lỡ khu mộ tiền hiền giao cho ông Phan Sanh chủ trì nghiên cứu, đề xuất, vận động bà con đóng góp thực hiện trong thời gian sớm nhất, hoàn thành trước ngày giỗ Tổ Phái Nhì 20/7 âm lịch.

Phan Phúc ghi